OTLUKBELİ MALMÜDÜRLÜĞÜ MUHASEBE SERVİSİ
 HİZMET STANDARTLARI

SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ                                (EN GEÇ )

1

 MAL, HİZMET ALIMI  VE YAPIM İŞLERİ   ÖDEMELERİ,

1. İhale onay belgesi,
1.1. Yaklaşık maliyetin hesaplanma şekline ilişkin hesap cetveli ve dayanağı olan belgeler,
2. İlan yapılması gerekli olan hallerde ilanın yapıldığına ilişkin tutanaklar,
3.1.İhale Komisyon kararı  veya piyasa fiyat araştırması tutanağı  3.1.1.Binde 4.95 Oranında Karar Pulunun Tahsiline İlişkin Belge
4.Kesin Teminatın alındığına ilişkin alındının örneği
5. Sözleşme
5.1.İhale dokümanında notere tescil ettirileceği belirtilmeyen sözleşmelerden damga vergisinin alındığını gösteren belgenin tasdikli bir suretinin eklenmesi,
5.2.Sözleşmede öngörülmeyen iş artışının zorunlu hale gelmesi ve bu artışın Tedarikçiden alınması halinde buna ilişkin onay belgesi ve yaklaşık maliyet hesap cetveli ile ek kesin teminata ilişkin belge,

6.Kesin kabul farklarının ödenmesinde kesin hesap belgeleri,

7.Başbakanlığın veya Bakanlığın iznine tabi alımlarda izin yazısı,

8.Malî hizmetler biriminin ön mali kontrolüne tabi olan hallerde, uygun görüş verildiğine yahut verilmediğine ilişkin görüş yazısı.
9.Sözleşmelerin devri halinde devir sözleşmesi,
10. Süre uzatımı verilmesi halinde, buna ilişkin karar ve onay ile bu işlemlere ilişkin ek damga vergisi tahsil edildiğine dair makbuz,
11.4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin a, b ve c bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen standart form
11.1 Özelliğinden dolayı stoklama imkanı bulunmayan ve acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, tıbbi tüketim malzemeleri ile test ve tetkik tüketim malzemelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin (f) bendine göre alınması halinde, alımın acil bir durum sebebiyle gerçekleştirildiğine ve stoklanmasının mümkün bulunmadığına ilişkin belge de ödeme belgesine bağlanır.

12.Muayene ve kabul tutanağı

13.Taşınır İşlem Fişi 

14.Fatura 

15. Hizmet İşleri Hakediş Raporu
16. Yapım İşleri Hakediş Raporu

4 İŞ GÜNÜ

2

AVANS ÖDEMELERİ

1.Harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay belgesi,
2.Avans teminatına ilişkin  alındının onaylı örneği,
3.Gereken hallerde Bakanlığın uygun görüş yazısı veya üst yöneticinin kararı,

TAKİP EDEN
İŞ GÜNÜ

3

AYLIK ÖDEMELERİ

1.Aylık ve aylıkla birlikte ödenen hakedişler için Aylık Bordrosu veya Yurtdışı Aylık Bordrosu  ve Personel Bildirimi 
2.İlk atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı.
3.Naklen atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve Personel Nakil Bildirimi ; askeri personelin naklen atamalarında  örnek numaralı Ayrılış ve Katılış Bildirimi.
4.Terfilerde, terfi onayı
5.Görevden uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı.
6.Görevden uzaklaştırılmış olanların göreve iadelerinde, yetkili makamın onayı ve göreve başlama yazısı.
7.Görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıklarının ödenmesinde, harcama talimatı.
8.Ücretli vekaletlerde, vekalet onayı ve işe başlama yazısı.
9.İkinci görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı

4 İŞ GÜNÜ

4

SOSYAL YARDIM ÖDEMELERİ

1.Evlenme yardımı: Aile cüzdanının dairesince onaylı örneği veya nüfus kayıt örneği  ödeme belgesine bağlanır.
2. Aile yardımı : Aylıklarla birlikte ödenen bu yardım, personelin ilk işe girişinde alınacak Aile Yardımı Bildirimine  dayanılarak ödenir.
3. Doğum yardımı : Doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme  belgesine bağlanır.
4. Ölüm yardımı : Ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme  belgesine bağlanır.
5. Giyecek yardımı : Nakden verilmesi gereken giyecek yardımı veya dikiş bedeli ödemelerinde;
5.1.İlgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı,
5.2.Çeşitli Ödemeler Bordrosu
5.3.Ödemenin miktarını gösteren yetkili makamların kararı,

TAKİP EDEN
İŞ GÜNÜ

5

FAZLA ÇALIŞMA ÖDEMELERİ

1.Çeşitli Ödemeler Bordrosu 
2.Saat başına ödenecek fazla çalışma ücretini gösterir onay,
3.Fazla çalışma yapan personel ile çalışılan gün ve süreleri gösterir çizelge

TAKİP EDEN
İŞ GÜNÜ

6

YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU ÖDEMELERİ

1-Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı,                  
2-Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi
3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura ,

TAKİP EDEN
İŞ GÜNÜ

7

YURT İÇİ SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU ÖDEMELERİ

1-Atamalarda atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı,
2-Yurtiçi / Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi
3-Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli,

TAKİP EDEN
İŞ GÜNÜ

8

Kurs ve toplantılara katılma gideri ÖdemELERİ

1.Görevlendirme yazısı,
2.Fatura, fatura düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren belge,
3.Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge,

TAKİP EDEN
İŞ GÜNÜ

9

Elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim gideri ÖdemELERİ

1.Fatura

TAKİP EDEN
İŞ GÜNÜ

10

Kamulaştırma bedelİ ÖdemeLERİ

1.Satın alma usulü uygulanarak yapılacak kamulaştırmalarda;
1.2.Kamulaştırma kararı,
1.3.Kıymet takdir komisyonu kararı,
1.4.Malik veya yetkili temsilcisi ve uzlaşma komisyonu tarafından imzalanmış tutanak,
1.5.Taşınmazın idare adına ferağının verildiğine ilişkin resmi senedin onaylı örneği,
2.Satın alma usulünün uygulanmadığı kamulaştırmalarda;
2.1.Kamulaştırma kararı,
2.2.Kıymet takdir komisyonu kararı,
2.3.Bedelde taraflarca mahkemede anlaşmaya varıldığı durumlarda, idarenin anlaşma yapıldığına ilişkin yazısı,
2.4.Tarafların bedelde anlaştığı veya tarafların anlaşamaması halinde hakim tarafından tespit edilen kamulaştırma bedelinin  hak sahibi veya zilyedi adına bankaya yatırılması veya ileride belli olacak veya hak sahipliğini ispat edecek kişi adına bankada bloke edilmesi hususunda idareye süre verildiğine ilişkin mahkeme talimatı,

4 İŞ GÜNÜ

11

Haberleşme gideri ÖdemeLERİ

1.Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-özel ayrımını gösterir, kullanıcının beyanına dayalı olarak  ilgili daire amirince onanmış fatura

TAKİP EDEN
İŞ GÜNÜ

12

65 YAŞINI DOLDURMUŞ YAŞLILAR İLE 18 YAŞINDAN BÜYÜK ÖZÜRLÜLER VE KANUNEN BAKMAKLA YÜKÜMLÜ BULUNDUĞU 18 YAŞINI TAMAMLAMAMIŞ ÖZÜRLÜ YAKINI BULUNAN TÜRK VATANDAŞLARINA AYLIK BAĞLANMASI İLE İLGİLİ BAŞVURULARI ALMAK VE İŞLEM DOSYASINI HAZIRLAYARAK KURULA SUNMAK

1. Talep Formu (Malmüdürlüğünden)

2. Vukuatlı Nüfus Kayıt örneği
3. 3 adet Fotoğraf
4. 18 yaşını doldurmuş malül vatandaşlar için Devlet hastanesinden alacakları Sağlık Kurulu Raporu

*Malmüdürlüğü
işlemleri

1. Başvuru kabulü-ilgili Kurumlardan elektronik ortamda sorgulama yapma 30 dk.
2. Aylık bağlanmasıı

6 ay

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri                  

:

Otlukbeli Malmüdürlüğü

İkinci Müracaat Yeri

:

Otlukbeli Kaymakamlığı

İsim                                      

:

Kenan USTA

İsim

:

Edip ÇAKICI

Unvan                                  

:

Malmüdürü V.

Unvan

:

Kaymakam

Adres                                   

:

Hükümet Konağı Malmüdürlüğü- Otlukbeli

Adres

:

Hükümet Konağı Kaymakamlık- Otlukbeli

Tel.                                       

:

(446) 3612622

Tel.

:

0446 3612005

Faks                                     

:

(446) 3612338

Faks

:

0446 3612180

e-Posta                               

:

kusta@muhasebat.gov.tr

e-Posta

: